La rete degli RMA italiani si estende a funzionari di università, centri di ricerca pubblici (EPR), privati e funzionari d’imprese pubbliche e private esperti in  progettazione, gestione e rendicontazione di progetti di ricerca nazionale, europea ed internazionale.

La definizione utilizzata e condivisa da Italian Research Managers è quella elaborata dal progetto RAAAP, Research Administration as a Profession Worldwide, adattata al contesto italiano:
Professionista il cui ruolo o le cui attività, o parte significativa di esse, sono finalizzate a supportare il ciclo di vita di Ricerca nel suo complesso.